Incoming Normandy conçoit et opère des événements corporate en Normandie : séminaires, incentives, réunions de direction et activations de marque. Nous intervenons principalement sur la Côte Fleurie et le Pays d’Auge, avec des extensions jusqu’à Pont-l’Évêque. Notre priorité est l’exécution opérationnelle : conducteur, respect des timings, coordination terrain et planification des scénarios de contingence.
Nous transformons vos objectifs en une feuille de route opérationnelle : structure, rythme et parcours participant.
Nous verrouillons également les moments clés et les scénarios de repli afin d’assurer une fiabilité maximale sur le terrain.
Pré-sélection sur la base de votre brief : positionnement, capacités, configurations d’espaces et standards de service.
Nous validons le cadrage et sécurisons les points structurants.
Vous recevez une sélection ciblée avec des avantages/inconvénients clairs et l’impact logistique associé.
Formats indoor/outdoor conçus pour l’engagement, l’inclusivité et une dynamique de groupe fluide.
Rotations en sous-groupes et optimisation pour maintenir un timing maîtrisé.
La prestation inclut l’encadrement, le cadrage sécurité et l’intégration dans le programme.
Nous proposons des temps forts “signature” en Normandie : privatisations, accès exclusifs, dégustations privées et expériences VIP.
Chaque proposition est construite autour de votre audience et de vos objectifs, avec un cadrage budgétaire clair et des vérifications de faisabilité.
Nous gérons la coordination fournisseurs, le timing et la livraison sur site pour une exécution efficace.
Nous concevons le plan de mobilité de A à Z : itinéraires, fenêtres de transfert et allocation véhicules.
La gestion des flux inclut les départs échelonnés, la gestion des bagages et les options de secours pour protéger le planning.
Vous profitez d’une organisation transport unique, alignée avec les lieux et activités.
Équipes terrain expérimentées pour l’accueil, le guidage et la supervision opérationnelle tout au long du programme.
Rôles et encadrement calibrés selon votre format (MICE ou groupes), avec des circuits clairement définis.
Prestation en français et en anglais, avec possibilité d’équipes.
